Az SAP szoftvereket használó cégeknél gyakran merülnek fel újabb és újabb kérdések a meglévő rendszer használata során. Egy éles váltás a vállalat életében és gyorsan kell hatékonyan reagálni az új felállásra a már meglévő vállalatirányítási rendszerrel.
Hirtelen személyzeti bővülés esetén érdemes lehet egy sap tanácsadó vállalat szolgáltatásait igénybe venni. Ők professzionális képzéseket adnak gyakorlatorientált, kiscsoportos szemináriumok formájában. Így sokkal egyszerűbb az ERP rendszerek használatának betanítása, mintha minden egyes új alkalmazottal egy veterán munkatársnak kellene foglalkoznia. Gyakran nekik nincs is erre igazán idejük, és ha ezt a plusz feladatot és rájuk ragasztjuk akkor csökkeni fog még jobban a hatékonyságuk.
Egy másik szcenárió az amikor a vállalt szolgáltatási vagy termékportfóliójában, esetleg szervezetfejlesztése során kinövi a már meglévő rendszer kereteit. Ilyenkor szokott úgy dönteni a vezetőség, hogy érdemes átállni egy több eszközzel rendelkező program verzióra. Azok a munkatársak akik esetleg már az előző szoftver bevezetésekor ott voltak a cégnél, tudhatják hogy rengeteg buktatóval jár egy ilyen átállás. Épp ezért van szükség egy tapasztalt profi ügynökségre aki a tanácsaival és iránymutatásával gördülékennyé teszi majd ezt az átállást.